Contractbeheer

Niet gealloceerde interne uitgaven en externe telecomleveranciers die niet aan de voorschriften voldoen, kunnen problemen veroorzaken met contracten. Gemiddeld maakt 40% van alle aankopen geen onderdeel uit van overeengekomen inkoopcontracten.

Door dit zogenaamde 'maverick buying' (inkopen buiten contracten om) stijgt het aantal leveranciers en loopt u grote kortingen mis. Bovendien vraagt het verwerken van facturen veel aandacht. U wilt minder tijd besteden aan het operationele proces en u wilt besparen op inkoop- en proceskosten. 

Oplossing

Met Calvi Telecom Expense Management verwerft u volledig inzicht in alle contracten. Dit verbetert de conformiteit van de dienstverlening en het garandeert dat leveranciers (van telecom) contractueel overeengekomen leveringsvoorwaarden nakomen. Met Calvi TEM-tools krijgt u controle over verschillende contractvormen, bijvoorbeeld contracten voor outsourcing en projecten.

Telecom Expense Management laat u precies zien wat de kosten zijn van elke dienst per gebruiker, afdeling, land en regio. Naast directe besparingen biedt deze transparantie een beter begrip van de behoeften van uw organisatie. U ziet in welke mate leveranciers voorzien in die behoeften en u de informatie verschaffen waarmee u weer beter kunt onderhandelen. Betere contracten, tarieven en dienstverlening worden uw deel.

Voordelen

• Het beheer van contracten met uw leveranciers verbeteren.
• Contractwezen (accounts die niet onder een overeengekomen contract vallen) en 'maverick buying' vaststellen.
• Garanderen dat eindgebruikers op het juiste tarief zitten.
• De toegankelijkheid van managementinformatie verhogen.
• Zorgen voor consistente SLA's.